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冲突矿物供应链之尽职调查程序指引

冲突矿物供应链之尽职调查程序的五步框架

因应中国移动在供应链中的矿物和位置的不同,对于具体的尽职调查要求和流程亦会有所不同,公司应检讨所选择的供应商和采购决策,幷将下列冲突矿物供应链之尽职调查的五步框架纳入公司管理体系:

  1. 建立完善的公司管理制度。 中国移动应:
    A)确立一项有关冲突矿物供应链的政策,幷向供应商和其他利益相关方沟通。
    B)构建内部管理体系,爲供应链尽职调查提供支撑。
    C)建立冲突矿物供应链的内控系统以及透明度,包括一整套的监督或可追溯系统或供应链上游参与者的甄别。这可通过参与相关行业组织的项目来实现。
    D)加强公司与供应商之间的接触,将公司的冲突矿物供应链政策纳入到与供应商签订的合同和/或协议中。如果可能的话,帮助供应商提高能力建设,以期提高冲突矿物尽职调查结果。
    E)建立一个公司级别或行业范围的申诉机制,作爲风险感知的预警系统。
  2. 识别和评估冲突矿物供应链风险。 中国移动应:
    A)确定冲突矿物供应链风险。
    B)按照公司的冲突矿物供应链政策标准和尽职调查程序,对负面影响的风险进行评估。
  3. 设计幷实施一项风险应对战略。 中国移动应:
    A)供应链风险评估的结果将报告公司领导。
    B)制定和采纳一项风险管理计划,制定一项风险管理战略,(1)在努力缓减重大风险的过程中继续交易;(2)在持续努力缓减重大风险的同时暂停交易;或(3)缓减风险尝试失败后或当公司认爲风险缓减不可行或不可接受时,中止与供应商的合作。
    C)实施风险管理计划,监控和跟踪风险缓减的努力结果,幷报告公司领导。
    D)对需要减缓的风险开展更多的事实和风险评估,或在情况变化之后。
  4. 对供应链尽职调查的识别节点进行独立第三方审计。 中国移动应聘请独立第三方对其尽职调查程序进行审计,该等审计可由独立制度化机制进行验证。
  5. 对供应链尽职调查进行披露。 中国移动应公开披露其供应链尽职调查的政策和程序,可通过增加其可持续发展、企业社会责任或年度报告的范围,以涵盖有关冲突矿物供应链尽职调查的额外信息。

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